Ce que je développe pour vous avec Excel
Fichiers avec formules automatisées
Je crée des fichiers où tous les calculs se font automatiquement. Vous remplissez les données de base et Excel calcule le reste sans intervention. Recherche de données dans des tableaux complexes, calculs selon plusieurs critères, gestion des dates et échéances, consolidation de plusieurs sources. Concrètement, un devis qui prenait 30 minutes se fait en 3 minutes. Un rapport mensuel qui demandait 2 heures se génère en 1 clic.
Macros pour automatiser les tâches répétitives
Les macros sont des boutons qui exécutent des actions automatiques dans Excel. Générer un rapport en PDF, importer des données d’un autre fichier, envoyer un email avec le fichier joint, mettre en forme un tableau automatiquement. Ce que vous faites manuellement chaque semaine peut être fait en 1 clic. Vous gagnez plusieurs heures sur les tâches répétitives.
Tableaux de bord pour piloter votre activité
Un tableau de bord affiche vos indicateurs clés sur une seule page. CA du mois, objectifs, marges, performances par produit ou par commercial. Les graphiques se mettent à jour automatiquement quand vous ajoutez de nouvelles données. Vous voyez où vous en êtes en temps réel sans passer 2 heures à compiler les chiffres.
Consolidation de données multiples
Si vous avez plusieurs fichiers Excel à consolider (un par commercial, un par site, un par mois), je crée un fichier qui récupère et regroupe toutes ces données automatiquement. Plus besoin de copier-coller manuellement. Vous actualisez en 1 clic et votre synthèse est à jour.
Protection et fiabilité des fichiers
Je protège les formules pour éviter qu’elles soient modifiées par erreur. Je mets en place des contrôles de saisie pour forcer les bonnes données (listes déroulantes, formats imposés). Résultat, votre fichier devient fiable et vos équipes ne peuvent pas le casser.
Exemple d'outils développés
Je ne développe pas le même outil pour une entreprise BTP qu’une ESN. Chaque activité a ses spécificités. Les exemples ci-dessous montrent des outils que j’ai créés pour différents secteurs. Chaque fichier a été construit sur mesure après un audit des besoins, avec des fonctionnalités adaptées à l’activité du client.
Un chef d’entreprise avait besoin d’avoir une vraie vision sur son activité. Un fichier qui lui dise dans quelle région agir, quels clients allez voir en priorité et quels fournisseurs. J’ai créé pour lui un fichier avec des interfaces de saisie peremttant de générer tous les rapport nécessaires en quelques clics. Fini les multiples filtres sur des tableaux avec des centaines de colonnes !
Avant, un suivi qui n’était pas à jour, prenait de temps et avait des erreurs… Maintenant, en quelques minutes il a une vision claire !
Une entreprise devait suivre les planning de réparations pour chaque technicien.
Le fichier permet maintenant de générer un calendrier annuel en un clic et chaque jour se colore pour chaque durée d’intervention.
Des filtres efficaces et des techniciens ravis de tout savoir en un clin d’œil !
Leurs commerciaux passaient 1h30 à calculer la rentabilité pour chaque client (production selon orientation, économies d'énergie, aides régionales, retour sur investissement). Je leur ai créé un simulateur où ils rentrent la surface du toit et le code postal. Excel calcule tout automatiquement avec les bons tarifs et génère les graphiques. Temps gagné, 1h25 par simulation.
Création d’un fichier excel permettant à des vendeurs de suivre les comportements de leurs clients, l’historique et de recenser les meilleurs phrases et techniques à utiliser pour chaque profil.
Une création automatique de guides d’entretiens personnalisés aux prospects en face.
Les vendeurs posent maintenant les bonnes questions au bon moment pour closer efficacement.
Tarif Excel sur mesure
Sur devis
Chaque outil Excel est unique et développé spécifiquement pour votre entreprise. Le tarif dépend de vos besoins, des fonctionnalités à créer et de la complexité technique. Après un audit gratuit d’une heure où nous définissons ensemble votre projet, je vous communique un devis détaillé et transparent. Le développement, la formation et le support technique sont inclus.
On se parle au téléphone ou en visio. Vous m'expliquez ce que vous voulez automatiser, quelles données vous manipulez, quel résultat vous attendez. Je vous pose des questions pour bien comprendre votre activité et vos contraintes.
Je vous envoie une proposition détaillée avec les fonctionnalités du fichier, ce qu'il fera concrètement, le planning et le tarif. Vous validez ou on ajuste.
Je développe le fichier Excel en plusieurs étapes. Je vous montre une première version pour valider qu'on est sur la bonne voie. Vous testez, vous me donnez vos retours, j'ajuste. On affine jusqu'à ce que le fichier fasse exactement ce que vous voulez.
Une fois l'outil terminé, je forme vos équipes à l'utiliser. 1 à 2 heures où je montre comment remplir les données, comment utiliser les boutons, comment lire les résultats. Support PDF fourni pour référence.
Si vous devez faire évoluer l'outil dans 6 mois (ajouter une fonctionnalité, modifier un calcul), je peux intervenir. Pas besoin de tout refaire.
Marc GAULTIER
Développeur d'outils Excel sur mesure
Je serai celui qui créera votre outil Excel personnalisé. 15 ans d’expérience dans le développement d’outils Excel pour entreprises. Plusieurs outils créés pour des TPE, PME et grands groupes dont Darty et Yves rocher. Je développe des fichiers avec formules automatisées, macros, tableaux de bord et consolidation de données pour automatiser vos processus et vous faire gagner des heures chaque semaine. Formation à l’utilisation et support technique inclus.
Décrivez votre besoin
Expliquez-moi ce que vous voulez automatiser. Je vous envoie une proposition détaillée et un devis sous 24h.